Die universelle Version unserer „FAKTURA-X Standard“ Branchenlösung bietet Ihnen die wichtigsten Funktionen für gewerbliche und private Kunden. Sie enthält zahlreiche Funktionen, die den Einsatz im technischen Handel und in Ingenieurbüros nahelegt.
Sie können viele wichtige Aufgaben Ihres Unternehmens mit FAKTURA-X erledigen. Zu diesen Aufgaben gehören zum Beispiel:
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten für Kunden, Lieferanten und Ware,
- Erfassung von Angeboten, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen,
- Erfassen von Teillieferungen oder Sammelrechnungen,
- Funktionen wie Bedarfsprüfungen, Bestellüberwachung und Chargenverfolgung für den Einkaufsbereich,
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung,
- Lagerverwaltung mit Inventurunterstützung,
- Rabatte, Aktionspreise und beliebig viele Preisgruppen,
- grafische Statistiken und Analysen als Controlling-Instrument.
Im Folgenden werden die wesentlichen Eigenschaften beschrieben. Das Modul Kasse ist für diese Version verfügbar, teilweise auch inbegriffen.
Übersichtliche Stammdatenverwaltung
- Ganz einfach und schnell neue Artikel anlegen
- Logische Strukturierung der Stammdaten für langfristig wenig Pflegeaufwand und gute Übersichtlichkeit
- Eigenschaften für gewerbliche und private Kunden mit einem Handgriff einstellen
- Umfangreiche Einstellmöglichkeiten für Zahlungsbedingungen, inklusive Bankeinzug oder Barzahlung
- Einfach Kundenspezifische Preise verwalten, Kundenpreislisten drucken, Bestellvorschläge übermitteln
Effiziente Auftragsverwaltung
- Leistungsfähige Suchfunktion für einfaches Erfassen ohne Artikelnummer
- Schnellerfassung, Favoriten und Vorlagen für noch mehr Zeitersparnis
- Flexibles Verändern von Preisen, Mengen oder Verschieben von Positionen in einen anderen Auftrag
- Kommissionen und Festbelieferung ganz einfach
- Unterstützung für Telefonverkauf, Teillieferungen und regelmäßige Rechnungen
- Unterscheidung von Gewerbe- und Privatkunden
- Rechnung anstatt Lieferschein wird bei Barzahlern automatisch erstellt
Praktische Tourenplanung
- Umfassende Unterstützung für Tablets (online und offline)
- Ausliefern und Rücknahmen direkt vermerken
- Direkt kassieren
- Mobile Kasse
- Unterstützung für die Abrechnung
- Automatisches Erstellen der Belege und Abrechnen der Barkasse
Einfache Buchhaltung
- Rechnungen als E-Mail versenden
- Offene Posten mit SEPA einziehen
- Dreistufiges Mahnwesen mit anpassbaren Formulierungen und Gebührenberechnung
- Übersichtlicher Kontenplan
- DATEV Export
- Einkauf und Kosten buchen
- Schnelle Übersicht über Leistung, Liquidität und Abgaben
Leistungsfähige Warenwirtschaft
- Ermittlung des Bedarfes und Übernahme von Bestellvorschlägen
- Bestellungen mit Konditionsvergleich und Auswahl des optimalen Lieferanten
- Wareneingangskontrolle mit Bestandsaktualisierung
- Preiskontrolle mit Sortimentsabgleich
- Rechnungseingangskontrolle
- Übernahme des Belegs in die Buchhaltung
- Einfache und übersichtliche Inventuren
- Mobile Datenerfassung mit MDE für Inventur
- Mehr Übersicht durch ein integriertes Schwundbuch
- Zähllisten- und Lagerwertlisten
Praktische Arbeitshilfen
- Kalender
- Aufgabenplaner
- Chat für Arbeitsgruppen
- Dokumentenmanagement und Vertragsverwaltung
- Anbindung an Telefonanlagen mittels TAPI für die Anzeige von Rufnummern und Zuweisung zu Kontakten. Die Anwahl von Rufnummern ist aus der Anwendung möglich.
Grafisches Drucksystem
- Voreinstellung von Druckern und Kopien oder alternative Ausgabe an Telefax oder E-Mail
- Versand als E-Mail und Telefax
- Auswahl von alternativen Formularen
- Umfangreicher grafischer Formulareditor
- Optionale Archivierung als PDF
- Export nach Microsoft Word, Microsoft Excel, HTML oder PDF, Rohdaten als CSV
- Druckvorschau mit Suchfunktion
Umfangreiche Auswertungen
Technik und Unterstützung
- Leistungsfähige, echte Windowsanwendung mit solidem technischen Fundament
- Effiziente SQL- Datenbank
- Betrieb der Datenbank lokal oder in der Cloud
- Vollständige Datensicherung
- Schnelle Einarbeitung durch eine leicht verständliche Benutzerumgebung
- Umfangreiches Hilfesystem und flexibler Arbeitsumgebung
- Integrierte Updates
- DSL- gestützte Fernwartung und einem persönlichen Ansprechpartner
Weitere Informationen
Wir beraten Sie gerne. Für weitere Informationen zu unserer FAKTURA-X Software mit optionalem Kassensystem nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Sie können auch eine kostenlose Demoversion bestellen.