Mit FAKTURA-X haben erhalten Sie eine professionelle Getränke Software inklusive Kassensoftware und Warenwirtschaft für den Getränkehandel und für Getränkeabholmärkte. Die Software ist ebenfalls für den Einsatz in der Lebensmittelbranche geeignet.

Die innovative Software-Lösung unterstützt Sie bei allen Anforderungen der Getränkebranche.

Unsere FAKTURA-X Software enthält spezielle Funktionen:

• Funktionen für Mehrwegsysteme (Berücksichtigung von Pfand),
• Tourenplanungen,
• Chargenverfolgungen,
• die Module Kasse und Vermietung sind für diese Version verfügbar, teilweise auch inbegriffen.

Neben diesen speziellen Funktionen gehören selbstverständlich auch die üblichen Standardfunktionen einer Warenwirtschaft zu unserer Getränke Software, wie z. B.

• Pflege und Verwaltung von Stammdaten für Kunden, Lieferanten und Ware,
• Erfassung von Angeboten, Lieferscheinen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen,
• Erfassen von Teillieferungen oder Sammelrechnungen,
• Funktionen wie Bedarfsprüfungen, Bestellüberwachung und Chargenverfolgung für den Einkaufsbereich,
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung,
• Lagerverwaltung mit Inventurunterstützung,
• Rabatte, Aktionspreise und beliebig viele Preisgruppen,
• grafische Statistiken und Analysen als Controlling-Instrument.

Im Folgenden werden die wesentlichen Eigenschaften beschrieben.

Übersichtliche Stammdatenverwaltung

• Ganz einfach und schnell neue Artikel anlegen
• Gebinde aus Kasten und Flaschen mit Preis und Pfandverknüpfungen einfach in einem Arbeitsschritt erstellen
• Logische Strukturierung der Stammdaten für langfristig wenig Pflegeaufwand und gute Übersichtlichkeit
• Eigenschaften für gewerbliche und private Kunden mit einem Handgriff einstellen
• Umfangreiche Einstellmöglichkeiten für Zahlungsbedingungen, inklusive Bankeinzug oder Barzahlung
• Einfach Kundenspezifische Preise verwalten, Kundenpreislisten drucken, Bestellvorschläge übermitteln

Effiziente Auftragsverwaltung

• Leistungsfähige Suchfunktion für einfaches Erfassen ohne Artikelnummer
• Schnellerfassung, Favoriten und Vorlagen für noch mehr Zeitersparnis
• Flexibles Verändern von Preisen, Mengen oder Verschieben von Positionen in einen anderen Auftrag
• Kommissionen und Festbelieferung ganz einfach
• Unterstützung für Telefonverkauf, Teillieferungen und regelmäßige Rechnungen
• Unterscheidung von Gewerbe- und Privatkunden auch bei der Pfandberechnung
• Rechnung anstatt Lieferschein wird bei Barzahlern automatisch erstellt

Praktische Tourenplanung

• Umfassende Unterstützung für Tablets (online und offline)
• Ausliefern und Rücknahmen direkt vermerken
• Direkt kassieren
• Mobile Kasse
• Unterstützung für die Abrechnung
• Übernahme der Rücknahmen in Aufträge, automatisches Erstellen der Belege und Abrechnen der Barkasse

Einfache Buchhaltung

• Rechnungen als E-Mail versenden
• Offene Posten mit SEPA einziehen
• Dreistufiges Mahnwesen mit anpassbaren Formulierungen und Gebührenberechnung
• Übersichtlicher Kontenplan
• DATEV Export
• Einkauf und Kosten buchen
• Schnelle Übersicht über Leistung, Liquidität und Abgaben

Leistungsfähige Warenwirtschaft

• Ermittlung des Bedarfes und Übernahme von Bestellvorschlägen
• Bestellungen mit Konditionsvergleich und Auswahl des optimalen Lieferanten
• Wareneingangskontrolle mit Bestandsaktualisierung
• Preiskontrolle mit Sortimentsabgleich
• Pfandausgleich und Abzug von Gratiswaren
• Rechnungseingangskontrolle
• Übernahme des Belegs in die Buchhaltung
• Einfache und übersichtliche Inventuren
• Mobile Datenerfassung mit MDE für Inventur mit Gebindeunterscheidung
• Mehr Übersicht durch ein integriertes Schwundbuch
• Zähllisten- und Lagerwertlisten

Praktische Arbeitshilfen

• Kalender
• Aufgabenplaner
• Chat für Arbeitsgruppen
• Dokumentenmanagement und Vertragsverwaltung
• Anbindung an Telefonanlagen mittels TAPI für die Anzeige von Rufnummern und Zuweisung zu Kontakten. Die Anwahl von Rufnummern ist aus der Anwendung möglich.

Grafisches Drucksystem

• Voreinstellung von Druckern und Kopien oder alternative Ausgabe an Telefax oder E-Mail
• Versand als E-Mail und Telefax
• Auswahl von alternativen Formularen
• Umfangreicher grafischer Formulareditor
• Optionale Archivierung als PDF
• Export nach Microsoft Word, Microsoft Excel, HTML oder PDF, Rohdaten als CSV
• Druckvorschau mit Suchfunktion

Umfangreiche Auswertungen

• Umsatz und Ertragsauswertungen mit flexiblen Filterfunktionen
• Betriebswirtschaftliche Analysen, Umsatzanalysen mit Hitliste
• Grafische Statistiken als Balken-, Linien- oder Tortendiagramm
• Export von Rohdaten zur Weiterverarbeitung in Excel
• Spezielle Auswertungen für den Getränkehandel: Fortschreibung und Brauereimeldung
• GEDAT und GEVA Schnittstelle

Integriertes Kassensystem*

• Einfache Bedienung durch logische Benutzerführung
• Scanner mit Unterstützung, auch für Gutscheine, Pressecodes, Pfandbons und Pfandautomaten
• Intelligente Suchfunktionen
• Flexible Oberfläche mit bis zu 40 x 40 Direkttasten und 16 statischen Favoriten
• Automatik mit Unterscheidung zwischen Kasten, Kiste, Kombikasten und Anbruchkasten.
• Sicherheit durch Benutzerverwaltung mit effizienter Rechteverwaltung und Überwachung
• Schneller Wechsel des Kassierers, einstellbare Sicherheitssperre
• Abrechnungsassistent
• Protokolle, Bondruck manuell oder automatisch, Bonarchiv
• Protokollspeicher, Zertifikatspeicher für Österreich enthalten, Zertifikatspeicher für Deutschland vorbereitet

Hinweis: Die Kasse ist nicht in allen Produktvarianten enthalten

Durchdachte Vermietung*

• Leistungsfähige Verwaltung von Garnituren und Gasen
• Mietberechnung pauschal oder ab einer bestimmten Mietdauer einstellbar
• Kaution pauschal oder abhängig von der Mietdauer einstellbar
• Zusammenfassung von Mietartikeln zu Sets
• Verbrauch zu Mietartikel zuweisbar
• Inventurnummern mit Etikettendruck
• Verzeichnis für Dokumentationen und Artikelgeschichte
• Grafischer Kalender für einfache Planung von Mietzeiträumen nach Artikelzustand filterbar
• Anbindung an Webshop, Exchange und GoogleCalendar möglich

Hinweis: Die Vermietung ist nicht in allen Produktvarianten enthalten

Technik und Unterstützung

• Leistungsfähige, echte Windowsanwendung mit solidem technischen Fundament
• Effiziente SQL- Datenbank
• Vollständige Datensicherung
• Schnelle Einarbeitung durch eine leicht verständliche Benutzerumgebung
• Umfangreiches Hilfesystem und flexibler Arbeitsumgebung
• Integrierte Updates
• DSL- gestützte Fernwartung und einem persönlichen Ansprechpartner

Weitere Informationen

Wir beraten Sie gerne. Für weitere Informationen zu unserer Getränke-Software mit optionalem Kassensystem nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf. Sie können auch eine kostenlose Demoversion bestellen.